Allgemeine Geschäftsbedingungen
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1. Allgemeine Bestimmungen
1.1 Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (“AGB”) regeln die Nutzung der KontoMatch-Plattform (“Dienst”), betrieben von der Gordian Analytics SA, einer nach schweizerischem Recht gegründeten Gesellschaft mit Sitz im Kanton Waadt, Schweiz (“KontoMatch”, “wir”, “uns”, “unser”).
1.2 Annahme
Mit der Erstellung eines Kontos oder der Nutzung des Dienstes erklären Sie (“Nutzer”, “Sie”, “Ihr”) sich mit diesen AGB und unserer Datenschutzrichtlinie einverstanden. Wenn Sie nicht einverstanden sind, dürfen Sie den Dienst nicht nutzen.
1.3 Berechtigung
Der Dienst steht ausschließlich folgenden Personen zur Verfügung: (a) Natürliche Personen, die mindestens 18 Jahre alt sind; und (b) Juristische Personen, die durch bevollmächtigte Personen vertreten werden. Mit der Erstellung eines Kontos bestätigen Sie, dass Sie diese Berechtigungsvoraussetzungen erfüllen. Wenn Sie im Namen einer juristischen Person handeln (z. B. einer GmbH, AG oder eines anderen Unternehmens), bestätigen Sie, dass Sie befugt sind, diese juristische Person an diese AGB zu binden.
1.4 Änderungen
KontoMatch behält sich das Recht vor, diese AGB jederzeit zu ändern. Die aktuelle Fassung der AGB ist jederzeit unter https://kontomatch.com/legal/terms abrufbar. Es liegt in der Verantwortung des Nutzers, die AGB regelmäßig zu überprüfen. Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach Änderungen gilt als Annahme der geänderten AGB. Wenn Sie mit den Änderungen nicht einverstanden sind, können Sie Ihr Konto jederzeit kündigen.
1.5 Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Diese AGB unterliegen schweizerischem Recht unter Ausschluss der Kollisionsnormen und des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf (CISG). Ausschließlicher Gerichtsstand ist Zürich, Schweiz. Zwingende Verbraucherschutzbestimmungen des Wohnsitzlandes des Nutzers bleiben unberührt.
1.6 Sprache
Diese AGB sind in deutscher und englischer Sprache verfügbar. Im Falle von Abweichungen zwischen der deutschen und der englischen Fassung ist die englische Fassung maßgeblich.
2. Beschreibung des Dienstes
2.1 Kernfunktionalität
KontoMatch ist ein webbasiertes Tool, das Nutzern Folgendes ermöglicht: (a) Hochladen von Finanzdokumenten einschließlich Rechnungen, Quittungen, Belegen, Gutschriften und anderen Ausgaben- oder Einnahmedokumenten (“Dokumente”); (b) Hochladen von Kontoauszügen in verschiedenen Formaten (“Kontoauszüge”); (c) Nutzung KI-gestützter Analysen zur automatischen Zuordnung von Dokumenten zu entsprechenden Kontoauszugstransaktionen (“Matching”); (d) Überprüfung, Anpassung und Genehmigung von Matching-Ergebnissen; (e) Export von zugeordneten und kategorisierten Daten in verschiedenen Formaten zur Weiterverarbeitung.
2.2 Definitionen
(a) Ein “Dokument” ist definiert als eine hochgeladene Datei (PDF, Bild oder anderes unterstütztes Format), die eine Rechnung, Quittung, einen Beleg, eine Gutschrift oder ein ähnliches Finanzdokument darstellt. Jede hochgeladene Datei zählt als ein Dokument, unabhängig von der Seitenanzahl. (b) Ein “Kontoauszug” ist eine Datei, die die Transaktionsaufzeichnungen einer Bank oder eines Finanzinstituts für einen bestimmten Zeitraum darstellt. Kontoauszüge werden bei der Dokumentenanzahl nicht berücksichtigt und unterliegen keinen Planlimits. (c) Ein “Matching-Durchlauf” ist der Prozess des Hochladens von Dokumenten und Kontoauszügen und deren Zuordnung durch die KI von KontoMatch. Nutzer können innerhalb ihres Plans unbegrenzt Matching-Durchläufe durchführen. Die einzige Nutzungsbeschränkung ist die Gesamtzahl der pro Kalendermonat hochgeladenen Dokumente. (d) Die Dokumentenanzahl wird am ersten Tag jedes Kalendermonats (UTC) zurückgesetzt.
2.3 Art des Dienstes
KontoMatch ist ein Werkzeug zur Dokumentenzuordnung und vorbereitenden Buchhaltung. KontoMatch ist ausdrücklich NICHT: (a) eine Buchhaltungssoftware; (b) eine Steuerberatung; (c) eine Wirtschaftsprüfung oder Prüfungsdienstleistung; (d) eine Finanzberatung; (e) ein revisionssicheres Archiv im Sinne der GoBD oder des schweizerischen Rechts. Der Dienst bereitet Daten zur Weiterverarbeitung durch qualifizierte Fachleute (wie Steuerberater, Treuhänder oder Steuerexperten) oder für die eigenen Unterlagen des Nutzers vor.
2.4 Keine Garantie der Richtigkeit
Das KI-gestützte Matching ist probabilistischer Natur. KontoMatch kann: (a) Falsche Zuordnungen erzeugen (ein Dokument der falschen Transaktion zuordnen); (b) Zuordnungen übersehen (ein Dokument nicht der entsprechenden Transaktion zuordnen); (c) Dokumente falsch klassifizieren (falsche Kategorien zuweisen); (d) Daten aus Dokumenten fehlerhaft extrahieren (OCR-Fehler bei Beträgen, Daten oder Lieferantennamen). Der Nutzer ist allein dafür verantwortlich, alle Matching-Ergebnisse vor dem Export oder der Weiterverwendung zu überprüfen und zu verifizieren. KontoMatch garantiert weder die Richtigkeit, Vollständigkeit noch die Korrektheit jeglicher Ergebnisse.
2.5 Keine Steuer- oder Rechtsberatung
Nichts, was von KontoMatch bereitgestellt wird, stellt eine Steuerberatung, Rechtsberatung oder Finanzberatung dar. Nutzer sollten für Angelegenheiten der Steuerkonformität, Finanzberichterstattung oder rechtlicher Verpflichtungen qualifizierte Fachleute konsultieren.
3. Pflichten des Nutzers
3.1 Kontoregistrierung
Nutzer müssen bei der Registrierung korrekte und vollständige Angaben machen. Jedes Konto ist persönlich und nicht übertragbar. Nutzer sind für die Wahrung der Vertraulichkeit ihrer Anmeldedaten und für alle Aktivitäten verantwortlich, die unter ihrem Konto stattfinden.
3.2 Rechtmäßige Nutzung
Nutzer dürfen nur Dokumente und Kontoauszüge hochladen, zu deren Verarbeitung sie rechtlich befugt sind. Nutzer gewährleisten, dass sie alle erforderlichen Einwilligungen oder Genehmigungen eingeholt haben, um Dokumente hochzuladen und zu verarbeiten, die personenbezogene Daten Dritter enthalten.
3.3 Personenbezogene Daten Dritter
Nutzer erkennen an, dass hochgeladene Dokumente personenbezogene Daten Dritter enthalten können (z. B. Lieferantennamen, Mitarbeiternamen, Kundendaten). Der Nutzer ist als Verantwortlicher dafür zuständig: (a) Sicherzustellen, dass eine rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung solcher personenbezogenen Daten Dritter besteht; (b) Betroffene Dritte über die Verarbeitung zu informieren, soweit dies nach geltendem Recht erforderlich ist; (c) Auf etwaige Betroffenenanfragen betroffener Dritter zu antworten.
3.4 Inhaltsverantwortung
Nutzer sind allein verantwortlich für den Inhalt, die Richtigkeit und die Rechtmäßigkeit aller Dokumente und Daten, die sie in den Dienst hochladen. KontoMatch überprüft weder die Authentizität, Richtigkeit noch die Rechtmäßigkeit hochgeladener Dokumente.
3.5 Überprüfungspflicht
Nutzer müssen alle KI-generierten Matching-Ergebnisse und Kategorisierungen vor dem Export oder der Weiterverwendung überprüfen. KontoMatch liefert automatisierte Vorschläge; der Nutzer trifft die endgültige Entscheidung. Mit dem Export von Daten aus KontoMatch bestätigt der Nutzer, dass er die Ergebnisse überprüft und akzeptiert hat.
3.6 Verbotene Nutzungen
Nutzer dürfen nicht: (a) den Dienst für rechtswidrige Zwecke nutzen, einschließlich Geldwäsche, Steuerhinterziehung oder Betrug; (b) schädliche Dateien, Viren oder Inhalte hochladen, die darauf abzielen, den Dienst zu stören; (c) versuchen, die zugrunde liegenden Algorithmen, den Quellcode oder die Modelle des Dienstes zurückzuentwickeln, zu dekompilieren, zu disassemblieren oder zu extrahieren; (d) Kontoanmeldedaten mit unbefugten Personen teilen; (e) den Dienst zur Verarbeitung von Daten unter Verstoß gegen geltende Datenschutzgesetze nutzen; (f) den Dienst in automatisierten oder Massenverarbeitungsmodi nutzen, die nicht von der Standard-Benutzeroberfläche vorgesehen sind, es sei denn, KontoMatch hat dies ausdrücklich genehmigt; (g) den Dienst oder dessen Ergebnisse ohne schriftliche Zustimmung von KontoMatch weiterverkaufen, unterlizenzieren oder kommerziell weitervertreiben.
3.7 Freistellung durch den Nutzer
Der Nutzer verpflichtet sich, KontoMatch, die Gordian Analytics SA sowie deren Geschäftsführer, Mitarbeiter und verbundene Unternehmen von und gegen sämtliche Ansprüche, Schäden, Verbindlichkeiten, Kosten und Aufwendungen (einschließlich angemessener Anwaltskosten) freizustellen, die sich ergeben aus oder im Zusammenhang stehen mit: (a) den vom Nutzer hochgeladenen Inhalten; (b) der Nutzung des Dienstes durch den Nutzer; (c) einem Verstoß des Nutzers gegen diese AGB; (d) einem Verstoß des Nutzers gegen geltendes Recht; oder (e) einer Verletzung von Rechten Dritter durch den Nutzer.
4. Datenverarbeitung und Datenschutz
4.1 Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter
Nach dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG/nDSG) und, soweit anwendbar, der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): (a) Der Nutzer ist der Verantwortliche für alle personenbezogenen Daten, die in hochgeladenen Dokumenten und Kontoauszügen enthalten sind. (b) KontoMatch handelt als Auftragsverarbeiter im Auftrag des Nutzers.
4.2 Arten der verarbeiteten Daten
Der Dienst verarbeitet die folgenden Datenkategorien: (a) Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Firmenname (sofern zutreffend), Rechnungsadresse und bei der Registrierung angegebene Zahlungsinformationen. (b) Hochgeladene Inhalte: Vom Nutzer hochgeladene Dokumente und Kontoauszüge. Diese können personenbezogene Daten enthalten, darunter unter anderem Namen, Adressen, Bankkontonummern (IBANs), Transaktionsbeträge, Daten, Steueridentifikationsnummern und sonstige auf den hochgeladenen Dokumenten vorhandene Informationen. (c) Verarbeitete Daten: Durch die KI-Verarbeitung aus hochgeladenen Inhalten extrahierte Daten, einschließlich OCR-Ergebnisse, Kategorisierungslabels und Matching-Ergebnisse. (d) Nutzungsdaten: Technische Daten zur Interaktion des Nutzers mit dem Dienst, einschließlich IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen und Zugriffszeiten.
4.3 Einwilligung in die KI-Verarbeitung
WICHTIG: Mit der Nutzung des Dienstes und insbesondere mit dem Hochladen von Dokumenten und Kontoauszügen willigt der Nutzer ausdrücklich in die Verarbeitung hochgeladener Inhalte durch Drittanbieter-Dienste für künstliche Intelligenz ein, wie in diesem Abschnitt 4 beschrieben.
4.4 Nutzung von KI-Diensten Dritter
KontoMatch nutzt Google Gemini, einen KI-Dienst eines Drittanbieters, bereitgestellt von Google LLC, Mountain View, Kalifornien, USA (“Google”), zur Verarbeitung hochgeladener Dokumente und Kontoauszüge. Diese Verarbeitung umfasst: (a) Optische Zeichenerkennung (OCR): Extraktion von Text und Daten aus hochgeladenen PDF-Dateien, Bildern und gescannten Dokumenten. (b) Dokumentenanalyse: Identifizierung von Dokumententypen, Extraktion von Schlüsselfeldern (Beträge, Daten, Lieferantennamen, Steuerinformationen) und Kategorisierung von Dokumenten. (c) Matching-Analyse: Vergleich extrahierter Dokumentendaten mit Kontoauszugstransaktionsdaten zur Identifizierung entsprechender Einträge.
4.5 An Google übermittelte Daten
Wenn Sie Dokumente und Kontoauszüge bei KontoMatch hochladen, wird der Inhalt dieser Dokumente zur Verarbeitung an die Gemini-API von Google übermittelt. Dies bedeutet, dass die folgenden Daten an Google übermittelt und von Google verarbeitet werden können: (a) Finanzbeträge und Währungen (b) Lieferanten- und Kundennamen (c) Bankkontonummern (IBANs) und Bankdaten (d) Transaktionsdaten und -beschreibungen (e) Steueridentifikationsnummern und USt/MwSt-Beträge (f) Adressen und Kontaktinformationen (g) Jegliche anderen Texte, Zahlen oder Daten, die auf den hochgeladenen Dokumenten vorhanden sind
4.6 Keine Datenmaskierung
KontoMatch anonymisiert, pseudonymisiert, maskiert oder tokenisiert Dokumenteninhalte derzeit nicht vor der Übermittlung an Google Gemini zur Verarbeitung. Die Daten werden in ihrer ursprünglichen Form, wie aus den hochgeladenen Dokumenten extrahiert, übermittelt. KontoMatch kann in zukünftigen Versionen des Dienstes Funktionen zur Datenmaskierung einführen.
4.7 Datenverarbeitung durch Google
Google verarbeitet über die Gemini-API übermittelte Daten gemäß dem Cloud-Datenverarbeitungszusatz von Google. Nutzer sollten sich bewusst sein, dass: (a) Googles Server weltweit stehen, einschließlich in den Vereinigten Staaten. (b) Google als Unterauftragsverarbeiter von KontoMatch fungiert. Datenübertragungen unterliegen geeigneten Schutzmaßnahmen, einschließlich des EU-US-Datenschutzrahmens und der Standardvertragsklauseln (SCCs). (c) Gemäß Googles API-Bedingungen zum Zeitpunkt dieser AGB werden über die Gemini-API für kostenpflichtige Dienste übermittelte Daten nicht von Google zum Training seiner KI-Modelle verwendet. KontoMatch kann Googles interne Datenverarbeitungspraktiken nicht unabhängig überprüfen. (d) Nutzern wird empfohlen, Googles aktuelle Bedingungen unter https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum einzusehen.
4.8 Datenspeicherung
(a) Hochgeladene Dokumente und Kontoauszüge: Werden aufbewahrt, solange der Nutzer ein aktives Konto unterhält. Nach Kontolöschung werden die Daten für 90 Tage aufbewahrt, um einen Datenexport zu ermöglichen, danach werden sie auf unseren Servern dauerhaft gelöscht. (b) Verarbeitete und zugeordnete Daten: Werden für denselben Zeitraum wie hochgeladene Inhalte aufbewahrt. (c) Kontodaten: Werden für die Dauer des Kontos zuzüglich etwaiger gesetzlich vorgeschriebener Aufbewahrungsfristen aufbewahrt. (d) Nutzungsdaten: Werden für maximal 24 Monate aufbewahrt, danach werden sie anonymisiert oder gelöscht. (e) Zahlungsdaten: Zahlungskartendaten werden von KontoMatch nicht gespeichert. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über die Zahlungsplattform Stripe.
4.9 Datenspeicherort und Hosting
(a) KontoMatch-Infrastruktur: Nutzerdaten, hochgeladene Dokumente, Kontoauszüge und Matching-Ergebnisse werden auf Servern gespeichert, die von der Hetzner Online GmbH (“Hetzner”) betrieben werden, einem deutschen Hosting-Anbieter mit Rechenzentren in Deutschland und Finnland (Europäische Union). (b) KI-Verarbeitung: Über Google Gemini verarbeitete Dokumenteninhalte können auf Google-Servern außerhalb der Schweiz und des EWR verarbeitet werden, einschließlich in den Vereinigten Staaten. Siehe Abschnitt 4.7. (c) Ihre gespeicherten Daten befinden sich ausschließlich auf der EU-basierten Infrastruktur von Hetzner. Nur während der aktiven KI-Verarbeitung werden Dokumenteninhalte vorübergehend an Googles Infrastruktur übermittelt.
4.10 Rechte der Nutzer
Nach dem DSG/nDSG und, soweit anwendbar, der DSGVO haben Nutzer folgende Rechte: (a) Auskunftsrecht: Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten anfordern. (b) Recht auf Berichtigung: Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen. (c) Recht auf Löschung: Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. (d) Recht auf Datenübertragbarkeit: Export Ihrer Daten im CSV- oder XLSX-Format anfordern. (e) Recht auf Widerruf der Einwilligung: Die Einwilligung in die KI-Verarbeitung jederzeit widerrufen. Dies führt dazu, dass der Dienst nicht mehr genutzt werden kann. (f) Beschwerderecht: Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) oder, für EU-Nutzer, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einlegen. Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich an: info@kontomatch.com
4.11 Datensicherheit
KontoMatch setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Nutzerdaten um, darunter: (a) Verschlüsselung der Daten bei der Übertragung mittels TLS 1.2 oder höher; (b) Verschlüsselung der gespeicherten Daten; (c) Zugriffskontrollen zur Begrenzung des Mitarbeiterzugriffs auf Nutzerdaten; (d) Regelmäßige Sicherheitsbewertungen und Software-Updates; (e) Sicherungsverfahren zur Vermeidung von Datenverlust. KontoMatch kann keine absolute Sicherheit garantieren. Keine Methode der elektronischen Speicherung oder Übertragung ist vollständig sicher.
4.12 Benachrichtigung bei Datenschutzverletzungen
Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, die voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte betroffener Personen zur Folge hat, wird KontoMatch den EDÖB und die betroffenen Nutzer gemäß dem anwendbaren Datenschutzrecht benachrichtigen.
4.13 Unterauftragsverarbeiter
KontoMatch setzt die folgenden Unterauftragsverarbeiter ein: (a) Google LLC (Google Gemini API) - Zweck: Dokumenten-OCR, Datenextraktion, Analyse und Matching - Standort: Vereinigte Staaten / globale Infrastruktur (b) Hetzner Online GmbH - Zweck: Serverinfrastruktur, Datenspeicherung, Anwendungs-Hosting - Standort: Deutschland und Finnland (EU) (c) Stripe - Zweck: Zahlungsabwicklung und Abonnementverwaltung - Standort: Vereinigte Staaten / globale Infrastruktur
4.14 Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Geschäftskunden, die einen formellen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO oder Art. 9 nDSG benötigen, können diesen anfordern unter: info@kontomatch.com
4.15 Auditrechte
Nutzer, die als Verantwortliche handeln, können die Einhaltung der Datenschutzverpflichtungen durch KontoMatch überprüfen, indem sie: (a) Schriftliche Fragen zu Sicherheits- und Datenschutzpraktiken an info@kontomatch.com senden. (b) Dokumentation der technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen anfordern. (c) Soweit verfügbar, Prüfungsberichte oder Zertifizierungen Dritter anfordern.
5. Preise und Zahlung
5.1 Preispläne
KontoMatch bietet die folgenden Preispläne an. Alle Pläne umfassen unbegrenzte Matching-Durchläufe und unbegrenztes Hochladen von Kontoauszügen. Die einzige Begrenzung ist die Anzahl der Dokumente pro Monat. (a) Free - EUR 0 dauerhaft. Beinhaltet: bis zu 20 Dokumente, KI-Matching und -Kategorisierung, XLSX-Export, DATEV-Export. Nicht enthalten: Prioritätsverarbeitung, monatsübergreifender Verlauf. (b) Pay As You Go - EUR 3 pro Matching-Durchlauf. Beinhaltet: bis zu 50 Dokumente pro Matching-Durchlauf, KI-Matching und -Kategorisierung, XLSX- und DATEV-Export, Kennzeichnung fehlender Dokumente, vollständiger Prüfpfad, Prioritätsverarbeitung, 12 Monate Verlauf und Archiv. (c) Starter (Monatsabonnement) - EUR 5 pro Monat. Beinhaltet: bis zu 100 Dokumente pro Monat, KI-Matching und -Kategorisierung, XLSX- und DATEV-Export, Kennzeichnung fehlender Dokumente, vollständiger Prüfpfad, Prioritätsverarbeitung, 12 Monate Verlauf und Archiv. (d) Pro (Monatsabonnement) - EUR 12 pro Monat. Beinhaltet: bis zu 500 Dokumente pro Monat, KI-Matching und -Kategorisierung, XLSX- und DATEV-Export, vollständiger Prüfpfad, Prioritätsverarbeitung, 24 Monate Verlauf und Archiv, frühzeitiger Zugang zu neuen Funktionen.
5.2 Dokumentenzählung
(a) Jede hochgeladene Datei zählt als ein Dokument, unabhängig von der Seitenanzahl. (b) Die Dokumentenanzahl wird am ersten Tag jedes Kalendermonats (UTC) zurückgesetzt. (c) Dokumente, die aufgrund eines Dienstfehlers nicht verarbeitet werden können, werden nicht auf das Limit des Nutzers angerechnet.
5.3 Überschreitung der Dokumentenlimits
Wenn ein Nutzer das Dokumentenlimit seines Plans erreicht: (a) Free-Nutzer: müssen Guthaben kaufen oder ein Abonnement abschließen. (b) Pay-as-you-go-Nutzer: Können einen zusätzlichen Matching-Durchlauf erwerben. (c) Starter-Nutzer: Können zusätzliche Dokumente zum Pay-as-you-go-Tarif erwerben oder auf Pro upgraden. (d) Pro-Nutzer: Können sich für individuelle Vereinbarungen an info@kontomatch.com wenden.
5.4 Währung und Steuern
(a) Alle Preise verstehen sich in EUR und zuzüglich der jeweils geltenden Mehrwertsteuer (MwSt/VAT). (b) Für Geschäftskunden in der Europäischen Union mit gültiger Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gilt das Reverse-Charge-Verfahren.
5.5 Preisänderungen
KontoMatch kann Preise ändern. Die aktuellen Preise sind jederzeit unter https://kontomatch.com veröffentlicht. Für Monatsabonnenten gilt eine Preiserhöhung ab Beginn des nächsten Abrechnungszeitraums. Nutzer können ihr Abonnement jederzeit kündigen.
5.6 Zahlungsbedingungen
(a) Pay-as-you-go: Abrechnung nach Verarbeitung jedes Matching-Durchlaufs. (b) Monatsabonnements: Vorauszahlung zu Beginn jedes Abrechnungszeitraums. (c) Akzeptierte Zahlungsmethoden werden beim Checkout angezeigt. (d) Verspätete Zahlungen können zur Sperrung des Kontos führen.
5.7 Erstattungen
Alle Verkäufe sind endgültig. Erstattungen werden nicht gewährt, es sei denn, dies ist nach geltendem Verbraucherschutzrecht vorgeschrieben. Anfragen können an info@kontomatch.com gerichtet werden.
5.8 Kostenlose Stufe
KontoMatch behält sich das Recht vor, die Einschränkungen der kostenlosen Stufe jederzeit zu ändern.
6. Geistiges Eigentum
6.1 Geistiges Eigentum von KontoMatch
Alle Rechte an geistigem Eigentum am Dienst gehören KontoMatch oder seinen Lizenzgebern. Nutzer erhalten eine nicht-exklusive, nicht übertragbare, widerrufliche Lizenz zur Nutzung des Dienstes für seinen bestimmungsgemäßen Zweck.
6.2 Nutzerdaten
Nutzer behalten alle Rechte an ihren hochgeladenen Dokumenten, Kontoauszügen und Daten. Mit dem Hochladen von Inhalten gewähren Nutzer KontoMatch eine eingeschränkte Lizenz zur Verarbeitung ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung des Dienstes.
6.3 Kein Training mit Nutzerdaten
KontoMatch verwendet hochgeladene Nutzerdokumente oder Kontoauszüge nicht zum Training eigener KI-Modelle oder Algorithmen. Diese Klausel gilt nicht für Googles Umgang mit Daten, der durch Googles eigene Bedingungen geregelt wird, wie in Abschnitt 4.7 referenziert.
6.4 Feedback
Wenn ein Nutzer freiwillig Feedback oder Vorschläge bereitstellt, kann KontoMatch dieses Feedback ohne Verpflichtung oder Vergütung für jeden Zweck verwenden.
7. Haftung und Gewährleistung
7.1 Keine Gewährleistung
Der Dienst wird “wie besehen” und “wie verfügbar” bereitgestellt. KontoMatch gibt keine ausdrücklichen oder stillschweigenden Garantien hinsichtlich der Richtigkeit, Zuverlässigkeit, Vollständigkeit oder Eignung für einen bestimmten Zweck des Dienstes oder seiner Ergebnisse.
7.2 Haftungsbeschränkung
Im größtmöglichen nach schweizerischem Recht zulässigen Umfang: (a) KontoMatch haftet nicht für indirekte, beiläufige, besondere, Folge- oder Strafschäden. (b) KontoMatch haftet nicht für Verluste oder Schäden, die entstehen durch: Vertrauen auf KI-generierte Matching-Ergebnisse, die vom Nutzer nicht überprüft wurden; fehlerhafte Steuererklärungen, Finanzberichte oder Einreichungen auf Basis von KontoMatch-Ergebnissen; vom Nutzer irrtümlich hochgeladene Dokumente oder Daten; Handlungen Dritter auf Basis von KontoMatch-Exporten. (c) Die Gesamthaftung von KontoMatch ist auf den Gesamtbetrag beschränkt, den der Nutzer in den 12 Monaten vor der Geltendmachung des Anspruchs an KontoMatch gezahlt hat.
7.3 Zwingende Haftung
Nichts in diesen AGB schließt die Haftung aus oder beschränkt sie für: (a) Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit; (b) Personenschäden oder Tod durch Fahrlässigkeit; (c) Betrug oder arglistige Täuschung; (d) Jede andere Haftung, die nach zwingendem schweizerischem Recht nicht ausgeschlossen werden kann.
7.4 Höhere Gewalt
KontoMatch haftet nicht für Nichterfüllung oder Verzögerungen aufgrund von Umständen, die außerhalb seiner zumutbaren Kontrolle liegen.
7.5 Abhängigkeit von Drittanbieterdiensten
KontoMatch ist für seine Kernfunktionalität auf Drittanbieterdienste (Google Gemini, Hetzner) angewiesen. KontoMatch haftet nicht für Unterbrechungen, Datenverlust oder Ungenauigkeiten, die durch Ausfälle oder Änderungen von Drittanbieterdiensten verursacht werden.
7.6 Verjährungsfrist
Jeder Anspruch, der sich aus oder im Zusammenhang mit diesen AGB oder dem Dienst ergibt, muss innerhalb von sechs (6) Monaten nach Entstehung des Anspruchsgrundes geltend gemacht werden.
7.7 Keine Sammelklagen
Jeder Streit, der sich aus oder im Zusammenhang mit diesen AGB ergibt, muss individuell geltend gemacht werden.
8. Kündigung
8.1 Kündigung durch den Nutzer
Nutzer können ihr Konto jederzeit über die Kontoeinstellungen oder durch Kontaktaufnahme mit info@kontomatch.com kündigen.
8.2 Datenexport
Nach der Kündigung können Nutzer ihre Daten innerhalb eines angemessenen Zeitraums nach der Kündigung exportieren.
8.3 Kündigung durch KontoMatch
KontoMatch kann ein Konto kündigen oder sperren, wenn: (a) Der Nutzer gegen diese AGB verstößt; (b) Der Nutzer den Dienst für rechtswidrige Zwecke nutzt; (c) Dies gesetzlich oder durch Gerichtsbeschluss erforderlich ist.
8.4 Einstellung des Dienstes
KontoMatch kann den Dienst einstellen, indem es eine angemessene Ankündigung auf der Website macht und den Nutzern den Export ihrer Daten ermöglicht.
9. Verbraucherschutz
9.1 Schweizer Verbraucher
Für Nutzer mit Wohnsitz in der Schweiz entsprechen diese AGB dem schweizerischen Recht einschließlich des UWG.
9.2 EU-Verbraucher
Für Nutzer mit Wohnsitz in der EU gelten die zwingenden Verbraucherschutzbestimmungen des Wohnsitzlandes des Nutzers, einschließlich des 14-tägigen Widerrufsrechts, es sei denn, der Nutzer hat der sofortigen Erbringung des Dienstes zugestimmt.
10. Sonstiges
10.1 Gesamte Vereinbarung
Diese AGB und die Datenschutzrichtlinie stellen die gesamte Vereinbarung zwischen dem Nutzer und KontoMatch dar.
10.2 Salvatorische Klausel
Sollte eine Bestimmung für unwirksam befunden werden, bleiben die übrigen Bestimmungen in vollem Umfang wirksam.
10.3 Abtretung
KontoMatch kann seine Rechte aus diesen AGB im Falle einer Fusion oder Übernahme an ein Nachfolgeunternehmen abtreten.
10.4 Verzicht
Die Nichtdurchsetzung einer Bestimmung stellt keinen Verzicht dar.
10.5 Keine Partnerschaft
Nichts in diesen AGB begründet eine Partnerschaft, ein Vertretungsverhältnis oder ein Arbeitsverhältnis.
Gültig ab: April 2026