Keine Wochenenden mehr für Buchhaltung.
Sie laden hoch. Wir matchen alles. Ausgaben, Einnahmen, Kontoauszüge. abgeglichen in Sekunden.
Drei Schritte. Kein Chaos.
Keine Einarbeitung nötig. Wer eine Datei hochladen kann, kann auch KontoMatch nutzen.
01 Ausgaben hochladen
Laden Sie Rechnungen, Belege und Abrechnungen in jedem Format hoch: PDF, JPG, PNG, HEIC. Dokumente aus den meisten Ländern werden nativ verarbeitet.
02 Kontoauszüge hochladen
Importieren Sie Ihren monatlichen Auszug als PDF oder CSV-Export. Alle großen Banken werden unterstützt.
03 KI gleicht alles ab
KontoMatch liest jedes Dokument, extrahiert Beträge und Daten und ordnet jeden Beleg der passenden Transaktion zu.
Alles, was Sie brauchen.
Keine manuelle Eingabe. Keine Tabellen. Nur eine fertige Export-Datei.
KI-Dokumentenerkennung
Liest gescannte Belege, E-Mail-Rechnungen und handschriftliche Notizen. Keine manuelle Eingabe.
Intelligenter Bankabgleich
Jeder Beleg wird automatisch abgeglichen. Abweichungen und fehlende Belege werden sofort angezeigt.
Automatische Kategorisierung
Ausgaben werden automatisch nach Kategorien sortiert. Reise, Software, Dienstleistungen und mehr.
DATEV-fertiger Export
XLSX und exportkompatible CSV, die Ihr Steuerberater direkt importieren kann.
Entwickelt für globale Teams
Mehrwährungsabgleich mit dem exakten Wechselkurs zum Ausgabenzeitpunkt. MwSt./GST und große Banken inklusive.
Monatsübersicht
Klare Monatsübersicht über Einnahmen und Ausgaben über alle Abstimmungen hinweg.
Gesichert wie eine Schweizer Bank.
Ihre Dokumente sind Ihre Sache. Niemand sonst.
EU-Datenhosting
Alle Dokumente und Daten auf deutschen Servern gespeichert. KI-Verarbeitung mit DSGVO-konformen Schutzmaßnahmen gesichert.
Bankgerechter Schutz
Ihre Dokumente werden mit denselben Verschlüsselungsstandards geschützt, denen Finanzinstitute vertrauen.
Ihre Daten gehören Ihnen
Niemals verkauft. Niemals für unser KI-Training verwendet. Nur verarbeitet, um Ihre Ergebnisse zu liefern.
Vollständige Löschung auf Anfrage
Exportieren oder löschen Sie alle Ihre Daten jederzeit dauerhaft.
Einfaches, ehrliches Pricing
Kostenlos starten, nur zahlen wenn Sie es brauchen
Kostenlos
Für alle, die es richtig ausprobieren wollen. Kein Zeitlimit, kein Haken.
- Bis zu 20 Dokumente
- KI-Abgleich & Kategorisierung
- XLSX-Export
- DATEV-Export
- Bevorzugte Verarbeitung
- Mehrmonatige Historie
Pay as you go
Für Freelancer, die vierteljährlich abstimmen. Nur zahlen bei Nutzung.
- Bis zu 50 Dokumente
- KI-Abgleich & Kategorisierung
- XLSX + DATEV Export
- Markierung fehlender Dokumente
- Vollständiges Audit-Trail
- Bevorzugte Verarbeitung
- 10 Jahre Datenaufbewahrung
Starter
Für Gründer und Freelancer mit monatlicher Buchhaltung. Planbare Kosten.
- Bis zu 100 Dokumente pro Monat
- KI-Abgleich & Kategorisierung
- XLSX + DATEV Export
- Markierung fehlender Dokumente
- Vollständiges Audit-Trail
- Bevorzugte Verarbeitung
- 10 Jahre Datenaufbewahrung
Pro
Für aktive Unternehmen oder wöchentliche Abstimmung.
- Bis zu 500 Dokumente/Monat
- KI-Abgleich & Kategorisierung
- XLSX + DATEV Export
- Vollständiges Audit-Trail
- Bevorzugte Verarbeitung
- 10 Jahre Datenaufbewahrung
- Früher Zugang zu neuen Features
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über KontoMatch wissen müssen.
Allgemein
Was genau macht KontoMatch?
KontoMatch ist eine KI-gestützte Plattform, die entwickelt wurde, um Ihr Ausgabenmanagement zu automatisieren. Sie können Ihre Rechnungen (im PDF- oder Bildformat) hochladen, und unser System extrahiert automatisch wichtige Details wie Anbieter, Datum, Betrag und Steuern. Es kategorisiert diese Ausgaben auch und ermöglicht es Ihnen, sie als organisierte Excel-Berichte zu exportieren.
Benötige ich eine Kreditkarte, um loszulegen?
Nein. Sie können sich anmelden und unseren kostenlosen Plan sofort nutzen, ohne Kreditkarteninformationen anzugeben. Wir glauben, dass Sie den Wert unserer Optical Character Recognition (OCR)-Technologie erleben sollten, bevor Sie sich für ein Upgrade entscheiden.
Welche Dateiformate werden für Uploads unterstützt?
Wir unterstützen gängige digitale Formate wie PDF, JPEG und PNG. Ob Sie einen digitalen Beleg oder ein Foto einer physischen Rechnung haben, unsere KI kann dies verarbeiten.
Kann ich meinen Tarif jederzeit kündigen oder ändern?
Ja, Sie haben die volle Kontrolle über Ihr Abonnement. Sie können auf eine höhere Stufe upgraden, wenn Ihr Unternehmen wächst, oder jederzeit in Ihren Kontoeinstellungen ein Downgrade vornehmen oder kündigen.
OCR & Genauigkeit
Wie genau ist die OCR-Technologie?
Unsere proprietäre KI-gestützte Optical Character Recognition (OCR)-Engine ist für hohe Genauigkeit optimiert und erreicht über 90 % Genauigkeit bei der Datenextraktion. In internen Benchmarks übertrifft sie konsequent generische Lösungen wie Google Document AI, Gemini und ChatGPT, insbesondere bei lokalisierten Rechnungsformaten.
Unterstützt die Plattform mehrere Rechnungen in einer Datei?
Ja! Unser System verfügt über eine Mehrfachrechnungserkennung, d. h. es kann verschiedene Rechnungen identifizieren und trennen, selbst wenn sie in demselben Dokument oder Paket hochgeladen wurden.
Abgleich & Abstimmung
Kann ich meine Rechnungen mit Bankauszügen abgleichen?
Ja, das ist eine unserer leistungsstärksten Funktionen. Sie können Ihre Bankbelege zusammen mit Ihren Rechnungen hochladen. Unsere KI scannt automatisch Ihre Transaktionen und gleicht sie basierend auf Beträgen, Daten und Anbieternamen mit den entsprechenden Rechnungen ab, was die manuelle Buchführung erheblich reduziert.
Was passiert, wenn ein Abgleich unsicher ist?
Das System liefert für jede Abstimmung einen Match Score. Wenn die KI unsicher ist, wird die Transaktion für eine manuelle Überprüfung markiert. Sie können dann eine Transaktion bestätigen, ablehnen oder manuell mit einem Klick mit einem bestimmten Dokument verknüpfen.
Sicherheit & Datenschutz
Wo werden meine Daten gespeichert?
Ihre Daten werden sicher auf EU-basierten Servern gespeichert, um die Einhaltung strenger Datenschutzstandards (DSGVO) zu gewährleisten. Wir verwenden branchenübliche Verschlüsselung für Daten sowohl im Ruhezustand als auch bei der Übertragung.
Wie kann ich meine Daten löschen?
Sie haben das volle Eigentum an Ihren Daten. Sie können einzelne Rechnungen oder Ihr gesamtes Konto jederzeit löschen. Nach dem Löschen werden alle zugehörigen Dateien und Daten dauerhaft von unseren aktiven Servern entfernt.
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