GoBD verstehen: Deutsche Steuer-Compliance erklärt
GoBD-Konformität ist für deutsche Unternehmen nicht optional. Dieser Leitfaden erklärt, was sie bedeutet, worauf das Finanzamt achtet und wie Sie auf der sicheren Seite bleiben.
GoBD steht für “Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff.” In der Praxis sind es die Regeln, die regeln, wie Unternehmen ihre elektronische Buchführung handhaben müssen.
Wenn Sie in Deutschland ein Unternehmen betreiben und ein digitales Tool zur Finanzverwaltung nutzen, gilt die GoBD für Sie.
Die Kernprinzipien
Nachvollziehbarkeit. Jeder Geschäftsvorfall muss vom Ursprungsdokument über den Buchungseintrag bis zu den Jahresabschlüssen nachvollziehbar sein.
Vollständigkeit. Jeder Geschäftsvorfall muss erfasst werden. Sie können nicht selektiv buchen.
Richtigkeit. Buchungen müssen den zugrunde liegenden Vorgang korrekt widerspiegeln. Fehler müssen durch Stornobuchungen korrigiert werden, nicht durch Änderung der ursprünglichen Aufzeichnung.
Zeitgerechtheit. Transaktionen müssen zeitnah erfasst werden. Zehn Tage ist der allgemein akzeptierte Standard.
Ordnung. Aufzeichnungen müssen systematisch geordnet sein und jeder Vorgang muss schnell auffindbar sein.
Aufbewahrung digitaler Dokumente
Wenn Sie ein digitales Dokument erhalten, müssen Sie das digitale Original aufbewahren. Ausdrucken und das digitale Original löschen verstößt gegen die GoBD. Die Aufbewahrungsfrist beträgt 10 Jahre für Buchungsunterlagen und 6 Jahre für Geschäftsbriefe.
Aufbewahrungsfristen
- Buchungsunterlagen, Jahresabschlüsse, Eröffnungsbilanzen: 10 Jahre
- Geschäftsbriefe: 6 Jahre
- Kontoauszüge: 10 Jahre
KontoMatch speichert Dokumente beim Upload im Originalformat. Alle Verarbeitungsaktionen werden mit Zeitstempeln protokolliert. Buchungen können nicht nachträglich geändert werden. Der DATEV-EXTF-Export liefert einen vollständigen, maschinenlesbaren Prüfpfad. Originaldokumente werden bis zu 10 Jahre aufbewahrt.