Was ist ZUGFeRD und wie unterscheidet es sich von XRechnung?
Beide Formate sind in Deutschland akzeptiert. Aber sie funktionieren sehr unterschiedlich. Hier erfahren Sie, welches Sie verwenden sollten.
XRechnung ist eine reine XML-Datei ohne PDF-Komponente: maschinenlesbar, aber nicht direkt für Menschen lesbar. ZUGFeRD ist ein Hybridformat: ein PDF mit eingebetteter XML-Datei. Menschen sehen ein normales PDF; Buchhaltungssoftware extrahiert das XML automatisch.
Für B2B-Rechnungen ist ZUGFeRD fast immer die bessere Wahl. Für Behördenrechnungen (B2G) ist XRechnung oft vorgeschrieben. ZUGFeRD 2.3 entspricht dem europäischen Standard EN 16931 und ist für die zukünftigen EU-weiten ViDA-Reformen zukunftssicher.