Was muss auf einer deutschen Rechnung stehen: Pflichtangaben erklärt
Eine deutsche Rechnung mit fehlenden Pflichtangaben kann vom Finanzamt abgelehnt werden und kostet Sie den Vorsteuerabzug. Hier ist die vollständige Checkliste.
In Deutschland ist eine Rechnung nicht nur eine Zahlungsaufforderung, sondern ein gesetzliches Dokument nach §14 Umsatzsteuergesetz. Eine Rechnung mit fehlenden Pflichtangaben kann vom Finanzamt abgelehnt werden.
Die Pflichtangaben
Für jede Rechnung über 250 EUR (brutto) sind folgende Felder Pflicht: vollständiger Name und Anschrift des Lieferers und des Empfängers, Steuernummer oder USt-IdNr des Lieferers, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Beschreibung der Leistung, Liefer- oder Leistungsdatum, Nettobetrag je Steuersatz, anzuwendender Steuersatz, Steuerbetrag und Gesamtbetrag.
Häufige Fehler
Fehlende oder falsche Steuernummer, vage Leistungsbeschreibung, falscher Steuersatz, fehlendes Leistungsdatum und Lücken in der Nummerierung sind die häufigsten Fehler, die Steuernachzahlungen verursachen können.