Papierbelege digitalisieren und GoBD-konform archivieren
Papierlos zu werden ist nur dann GoBD-konform, wenn Sie es korrekt machen. Hier ist der genaue Prozess zum rechtskonformen Scannen, Speichern und Vernichten von Papierbelegen.
Die GoBD regelt die Digitalisierung von Papierbelegen unter dem Stichwort “ersetzendes Scannen” explizit. Der Scan muss eine originalgetreue Wiedergabe erzeugen, der Digitalisierungsprozess muss dokumentiert werden, Papieroriginale dürfen nach korrekter Digitalisierung vernichtet werden, und die digitale Kopie muss unveränderbar gespeichert werden.
Für die meisten Freelancer ist eine Smartphone-Scan-App (Microsoft Lens, Adobe Scan oder die iOS-eigene Dokumentenscanner-Funktion) kombiniert mit einer GoBD-konformen Speicherplattform die praktische Lösung.